Servizio Acquisti e manutenzioni

Responsabilità

Effettua la gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo.

Cura la gestione del magazzino dell’Ateneo.

Cura la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti d’Ateneo, nonché tutti gli interventi gestionali e tecnici rivolti all’uso razionale dell’energia.

Principali attività

  • Gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo attraverso il sistema delle convenzioni Consip e del mercato elettronico (MEPA), sulla base dei relativi capitolati tecnici predisposti dalle singo le strutture.
  • Lavori e manutenzione impiantistica degli immobili di proprietà dell’Ateneo.
  • Gestione contratti in convezione Consip con le Società fornitrici dei servizi delle utenze (acqua, gas, energia elettrica).
  • Gestione del contratto in Convenzione Consip relativo alle manutenzioni degli impianti.
  • Gestione del fondo economale e delle piccole spese.
  • Gestione buoni pasto/benzina e rendicontazione.
  • Acquisto e/o noleggio automezzi dell’Ateneo e gestione dei permessi di circolazione e Telepass.
  • Gestione del magazzino cancelleria.
  • Registrazioni contabili relative ad acquisizione di beni e servizi, controllo e liquidazione delle spese.
  • Gestione iter procedurale della fattura elettronica.
  • Rapporti con i fornitori per la richiesta della documentazione necessaria alla tracciabilità dei flussi (ex art. 3 L. 136/2010).
  • Controlli e richieste agli organi preposti delle regolarità contributive dei fornitori.
  • Predisposizione, controllo e inserimento dei file nella Piattaforma dei Crediti del MEF a scadenze prestabilite.